Firmele, PFA și alți profesioniști înregistrați la Registrul Comerțului înainte de 1 ianuarie 2025 trebuie să-și actualizeze codurile CAEN de la Rev. 2 la Rev. 3 până la 25 septembrie 2026.
Oficial, procesul de actualizare a codurilor de clasificare a activităților din economia națională, de la CAEN Rev. 2 la CAEN Rev. 3, a început de la 1 ianuarie 2025. Termenul pentru actualizarea codurilor CAEN a fost stabilit prin HG nr. 284/2025 pentru modificarea Hotărârii Guvernului nr. 656/1997 privind aprobarea Clasificării activităților din economia națională – CAEN.
Ce trebuie să faci
Profesioniștii completează Cererea de înregistrare în registrul comerțului (original), în care precizează obiectul principal de activitate conform CAEN Rev. 3.
Cererea de înregistrare în registrul comerțului se depune prin intermediul portalului de servicii on-line, la ghișeu sau prin transmitere prin intermediul serviciilor de poştă/curierat și se soluționează de către registratorul de registrul comerțului.
În toate cazurile care implică actualizarea obiectului de activitate, oficiul registrului comerțului emite, cu titlu gratuit, un nou certificat de înregistrare, precum şi informații punctuale la zi din registrul comerțului.
În cadrul actualizării obiectului de activitate conform CAEN Rev.3, persoanele fizice autorizate (PFA) vor putea înregistra un număr maxim de 5 clase de activități conform codului CAEN, iar întreprinderile individuale vor putea înregistra un număr maxim de 10 clase de activități conform codului CAEN.
În cazul în care ai nevoie de suport pentru întocmirea documentelor necesare și depunerea acestora, poți apela la serviciile unor firme specializate. Vezi AICI – suport legal pentru județul Arad.
Ce se schimbă între CAEN Rev.2 și CAEN Rev.3
Diferențele nu sunt doar formale. În CAEN Rev.3 există situații în care:
- două (sau mai multe) clase din Rev.2 se regăsesc într-o singură clasă în Rev.3
- o singură clasă din Rev.2 se împarte în mai multe clase în Rev.3
- corespondența nu e 1:1 și ai nevoie de o alegere informată.
De aceea, „conversia automată” e bună ca punct de plecare, dar decizia finală trebuie să reflecte activitatea reală (mai ales dacă ai cod principal + coduri secundare care îți impactează autorizații, asigurări, contracte sau eligibilitatea la finanțări).
Pe pagina oficială (https://insse.ro/cms/ro/caen), Institutul Național de Statistică a publicat, pentru a fi consultate în vederea încadrării corecte a activității economice, structura completă a CAEN Rev.3, precum și tabelul de corespondență CAEN Rev.2 – CAEN Rev.3.
Ce se întâmplă dacă nu se realizează actualizarea activităților la standardul CAEN rev. 3
După 25 septembrie 2026, autoritățile publice ori entitățile de drept privat (de pildă, bănci) nu vor mai accepta documentele corporative ale operatorilor care atestă activitățile la nivelul CAEN rev. 2. Așadar, certificatul de înregistrare emis de ONRC ori certificatul de înregistrare fiscală eliberat de ANAF nu vor fi acceptate de bănci pentru diferite proceduri.
De asemenea, autoritățile publice vor condiționa anumite servicii publice de actualizarea obiectului de activitate (ANAF, autorități locale, alte agenții din cadrul ministerelor etc.).
Nu în ultimul rând, probleme pot apărea inclusiv în relația cu furnizori ori clienți privați, străini ori români.
