La finalul lunii iulie, Terasa Flex din Arad a găzduit prima ediție a Meadow Festival Arad, primul festival caritabil de muzică organizat vreodată în oraș. În spatele scenei nu a stat o agenție de evenimente, ci un grup de elevi ai Colegiului Național „Moise Nicoară” – printre care Alicia Tipei și Sorina Lulușa, ambele în clasa a XI-a, alături de colegul lor Rareș Hoară, care trece în clasa a XII-a. În orele dinaintea deschiderii porților, cele două au povestit cum au ajuns, în doar câteva luni, să aducă pe aceeași scenă nume ca Specii, Nuanțe, Psihotrop și Timpuri Noi.
Totul a pornit dintr-o dezamăgire
Alicia și Rareș, colegi în același club de robotică, au ieșit demoralizați dintr-o competiție în care au simțit că lucrurile nu s-au judecat corect. „Văzând că în anumite competiții există pile, conexiuni și că nu se poate, am decis noi să venim cu un eveniment care ajută oamenii și care nu este bazat doar pe profit”, povestește Alicia.
Concluzia lor a fost simplă: dacă muzica are puterea de a uni oamenii, atunci un festival ar putea face exact ce lipsea din experiența lor competițională; Un spațiu corect, deschis tuturor. Motto-ul ales pentru proiect, „Music Makes Us Whole”, rezumă exact acest gând, iar scopul declarat a fost familiarizarea tinerei generații cu muzica românească.
De la idee la primele întâlniri de organizare nu a trecut mult timp: gândul s-a născut în martie, iar prin mijlocul lunii mai echipa avea deja primele ședințe de lucru. Practic, în puțin peste patru luni, trei liceeni au dus un festival de la faza de concept până la un line-up de două zile, cu artiști consacrați pe afiș.
Contactarea artiștilor s-a făcut fără o împărțire riguroasă a sarcinilor
„Fiecare am contactat artiști diferiți, nu am avut neapărat o împărțire logică. Fiecare cum s-a simțit cel mai confortabil”, explică Alicia. Echipa a pornit de la o listă cu artiștii pe care și-i doreau, i-a sunat pe rând pentru a le verifica disponibilitatea, costurile și aspectele logistice, iar rezultatul a fost un afiș cu Specii, Nuanțe și Psihotrop în prima zi, respectiv Timpuri Noi în a doua. Nu toate contactele au dus însă la un „da”: mulți artiști și potențiali sponsori au răspuns cu entuziasm ideii, dar nu au fost disponibili în intervalul scurt de timp avut la dispoziție, sau pur și simplu nu obișnuiau să susțină evenimente de acest tip.
Finanțarea, cea mai grea parte a organizării
Dacă entuziasmul nu a lipsit, banii au fost o cu totul altă poveste. „Aspectul financiar mi se pare că a fost cel mai greu aspect din organizare”, recunoaște Alicia. Soluția a venit dintr-o combinație de sponsorizări și vânzarea biletelor: Aniroc Hotel a asigurat cazarea artiștilor, Vebo a contribuit cu materiale de promovare, Flodel a susținut financiar proiectul, Lexus a acoperit chiria structurii folosite pentru mediatizare, iar Brandstorming Print s-a ocupat de materialele promoționale. Primăria Arad nu a intrat cu bani în proiect, dar a ajutat echipa cu contacte și cu aprobările necesare pentru desfășurarea evenimentului.
Nici presiunea financiară nu a dispărut complet până în ultimul moment: chiar în preajma festivalului, o parte din banii promiși de sponsori nu ajunseseră încă în cont, iar echipa a trebuit să găsească rapid resurse din altă parte pentru a plăti unul dintre artiști. „Am avut niște mici probleme, însă am reușit să le rezolvăm în timp util”, spun cele două, descriindu-se drept „puțin stresate” în orele dinaintea deschiderii.
Un fir roșu al discuțiilor cu artiștii și sponsorii a fost reacția la aflarea vârstei celor care stăteau, de fapt, în spatele festivalului. „Artiștii au fost surprinși și plăcut de vârsta noastră și de faptul că avem o asemenea inițiativă, care, din nou, ajută oamenii, la o asemenea vârstă”, povestește Sorina.
Deși lucrează împreună la același proiect, Alicia și Sorina văd organizarea de evenimente diferit atunci când se gândesc la viitor. Pentru Alicia, care are și rolul de event planner în echipa de robotică, activitatea rămâne mai degrabă un hobby — la facultate se vede mai curând pe design decât pe marketing. Sorina, în schimb, vorbește despre organizarea de evenimente ca despre o pasiune pe care vrea să o ducă mai departe, chiar dacă drumul ei academic duce spre Facultatea de Drept: „Îmi place să ajut oamenii, să duc evenimente în oraș care să fie pentru oamenii din acel oraș, pentru cetățeni.” Amândouă sunt de acord, însă, asupra unui lucru: Aradul are nevoie de mai multe astfel de evenimente. „Foarte multe evenimente în Arad nu mai există, nu mai avem atât de multe festivaluri”, spune Sorina, „Sau se bazează strict pe profit, nu mai avem locuri în care oamenii să poată ieși, să interacționeze cu ceilalți, să se socializeze.”
Pe lângă organizarea festivalului, cele două sunt implicate și în alte activități extrașcolare — Alicia în clubul de robotică, Sorina în clubul de dezbateri Pro Debate — ceea ce le-a oferit deja o experiență de inițiativă peste media vârstei lor. Interesant este că, deși festivalul se adresează în mod declarat tinerilor, echipa nu a implicat și cadrele didactice ale liceului în organizare, considerând că profesorii nu fac parte din publicul-țintă al evenimentului.
O echipă de voluntari construită „din cunoștințe în cunoștințe”
Recrutarea voluntarilor s-a bazat, în mare parte, pe rețeaua personală a organizatoarelor. Prieteni cu abilități utile, de la fotografie la logistică, dar și pe o campanie „open call” lansată pe rețelele sociale, prin care oricine interesat s-a putut înscrie pentru diverse roluri. Majoritatea voluntarilor au vârste apropiate de cele ale organizatoarelor, însă echipa a inclus și adulți, printre care fotografi de peste 30 de ani.
Meadow Festival Arad nu este doar un eveniment de divertisment: încasările din vânzarea biletelor sunt direcționate către două organizații caritabile, Altruism și Speranță și Asociația Poli. Legătura cu cele două nu este întâmplătoare
Echipa are deja o istorie de colaborare cu ele prin activitățile clubului de robotică, iar pentru Alicia sprijinirea copiilor din medii vulnerabile este o cauză personală. „Mi se pare că fac ceva minunat pentru copii și familiile din medii vulnerabile și am vrut să-i sprijinim cumva cum am putut”, spune ea, recunoscând totodată că, fiind prima ediție, profitul nu va fi suficient de mare pentru un sprijin financiar consistent, motiv pentru care contează, spune ea, chiar și mediatizarea suplimentară pe care festivalul o aduce celor două asociații. Componenta legată de protecția animalelor, susținută prin Asociația Poli, este la rândul ei o cauză apropiată Sorinei, pasionată de animale.
Organizatoarele spun că vor continua colaborarea cu ambele asociații și la edițiile viitoare, iar dacă profitul va crește, nu exclud extinderea sprijinului către alte cauze.
Vezi și:
